KVK inschrijven: hoe werkt het en wat kost het in 2025?

Je eerste officiële stap als ondernemer

Voordat je je eerste factuur verstuurt, je eerste klant binnenhaalt of je BTW kunt terugvragen, moet je één ding regelen: je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK).

Gelukkig is het makkelijker dan het klinkt. Dit is alles wat je moet weten.

Waarom moet je je inschrijven bij de KVK?

De KVK is het officiële handelsregister van Nederland. Inschrijving is verplicht als je een bedrijf start. Zonder KVK-nummer kun je geen officiele facturen sturen, geen zakelijke bankrekening openen en geen BTW-aangifte doen.

Maar er zit ook een voordeel aan: zodra je ingeschreven bent, ben je officieel ondernemer. Dat geeft jou én je klanten vertrouwen.

Wanneer moet je je inschrijven?

• Diensten of producten aanbiedt
• Facturen verstuurt
• Een website live zet met je aanbod

Je mag jezelf al vóór de officiële startdatum inschrijven als je de inschrijfdatum in de toekomst zet — handig als je nog wat voorbereidingen moet treffen.

Welke rechtsvorm kies je?

Voor de meeste starters en ZZP'ers is de eenmanszaak de logische keuze. Simpel, goedkoop en snel opgericht.

• VOF (Vennootschap Onder Firma): als je met een partner start
• BV (Besloten Vennootschap): als je meer bescherming wilt of hoger inkomen verwacht

Twijfel je? Kies dan eenmanszaak en switch later als je bedrijf groeit.

Hoe schrijf je je in? Stap voor stap.

Stap 1: Ga naar kvk.nl en maak een afspraak
Online inschrijven kan tegenwoordig in veel gevallen volledig digitaal via Mijn KVK. Je hebt DigiD nodig.

Stap 2: Kies je handelsnaam
Dit is de naam waaronder je naar buiten treedt. Dit hoeft niet je eigen naam te zijn. Controleer op kvk.nl of de naam al in gebruik is.

Stap 3: Kies je SBI-code
De SBI-code beschrijft je activiteiten. Zoek op kvk.nl de code die het beste bij jouw werk past. Je mag meerdere codes kiezen.

Stap 4: Geef je adres op
Je kunt je woonadres gebruiken als vestigingsadres. Dat is anoniem gemaakt in het openbare register. Heb je een apart kantooradres? Gebruik dat dan.

Stap 5: Betaal de inschrijfkosten
De inschrijving bij de KVK kost eenmalig €75,- (2025). Dat is alles — geen jaarlijkse kosten.

Stap 6: Ontvang je KVK-nummer
Direct na inschrijving ontvang je een bevestiging met je KVK-nummer. Dit 8-cijferige nummer zet je voortaan op al je facturen, je website en correspondentie.

Wat er daarna nog te doen is

• Belastingdienst: Automatisch bericht je de Belastingdienst, die je vervolgens een BTW-nummer toestuurt
• Zakelijke bankrekening: Technisch gezien niet verplicht, maar sterk aanbevolen. Hou zakelijk en privé gescheiden.
• Verzekeringen: Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en eventueel beroepsaansprakelijkheid

Veelgemaakte fouten bij inschrijving

• Te lang wachten. Sommige starters werken maanden zonder inschrijving. Dat is officieel zwartwerken.
• Verkeerde SBI-code kiezen. Kies zo specifiek mogelijk — dit kan invloed hebben op je verzekeringspremies en bepaalde subsidies.
• Handelsnaam die al bezet is. Check of de naam al bestaat en of het domein beschikbaar is.

Conclusie

KVK-inschrijving is eenmalig, kost €75,- en kan in veel gevallen volledig online. Het is de officiële start van jouw ondernemerschap. Stel het niet uit — het is eenvoudiger dan je denkt en geeft je meteen een professionele basis om verder op te bouwen.